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문서중앙화 솔루션 타이틀 이미지

분산된 문서관리 실태

분산된 문서관리 실태 이미지 분산된 문서관리 실태 모바일 이미지
개인 PC 로 문서 보관 및 관리 90%
메일,메신저로 문서공유 93%
직원 실수 문서 유출 사고 35%
문서 검색으로 업무 시간 낭비 30^
회사의 중요 문서인데 누구나 접근해서 수정, 삭제가 가능하진 않으신가요? 개인 PC 체제의 문서관리는 보안 위협은 물론이고 업무 협업의 어려움을 발생시킵니다 후지제록스의 문서중앙화 솔루션은 문서의 생성부터 편집, 유출과정을 제어해 회사의 자산을 보호합니다

문서중앙화 솔루션의 주요 기능

문서중앙화 솔루션의 주요 기능 이미지 문서중앙화 솔루션의 주요 기능 모바일 이미지
개인 PC저장 금지
작업자 별 최종 파일 자동 저장 기능
중복 문서 방지로 최종 버전 관리
접근 권한 설정과 파일 작업 내역 조회

문서중앙화 솔루션 도입 효과

문서중앙화 솔루션 도입 효과 이미지 문서중앙화 솔루션 도입 효과 모바일 이미지
개인 PC 문서관리로 주요 문서 산재 > 중앙 서버 저장으로 문서의 기업 자산화
업무 담장자 교체 시 주요 문서 유실 위험 > 담당자 퇴사 또는 변경에도 문서 보관 관리
누구나 접근,수정 가능하여 작업 내역 추적불가 > 사용자 제어 내역 조회 문서 이력 관리
진행 상황 파악 불가로 프로젝트 관리 불편 > 작업내역 실시간 모니터링으로 부서간 원활한 협업
문서의 중앙화, 기업 자산화를 통해 보안과 업무효율성 강화

* 본 문서중앙화 솔루션은 200인 이하 규모의 중소기업(SMB)에 특화된 솔루션입니다.

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